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Optimieren Sie langfristig die Arbeitsweise und Ruhezeit Ihrer Mitarbeiter

Arbeitsoptimierung mit Hilfe von KI und Machine Learning

Modern Work birgt viele Vorteile. Ihre Mitarbeiter können beispielsweise von überall aus zu jeder Zeit arbeiten. Doch dadurch verschwimmen Privatleben und Arbeitszeit. Mit dem Einsatz von MyAnalytics, einem Tool von Microsoft Office 365, helfen Sie Ihren Mitarbeitern, ihre E-Mails und Meetings durch Künstliche Intelligenz und Machine Learning automatisch zu strukturieren. Unterstützen Sie so Ihre Mitarbeiter bei einer optimierten und zugleich stressreduzierten Arbeitsweise.  

MyAnalytics kurz erklärt

Als Tool von Microsoft wertet Arbeitsmuster aus, indem es Outlook-Gewohnheiten analysiert. Das erfolgt innerhalb der vier Kernbereiche Fokus, Wohlbefinden, Netzwerk und Zusammenarbeit. Durch E-Mail-Korrespondenzen und eingetragene Meetings kann das Programm erkennen, wie fokussiert die Arbeitsweise ist, und ob häufig am Feierabend Mails beantwortet werden. MyAnalytics setzt dabei strikt auf die Privatsphäre der Nutzer. Nur der User selbst kann auf seine Auswertungen zugreifen und sie nach Belieben teilen oder sogar auf Wunsch abstellen. Eine wöchentliche Zusammenfassung zeigt ausschließlich Ihren Mitarbeitern, wie sich ihre Arbeitsweise Stück für Stück verändert. Mit MyAnalytics sehen sie ihre Gewohnheiten auf einen Blick und können sie bewusst verändern.

Mehr Effizienz: Arbeitsmuster verbessern

Für viele Aufgaben ist Konzentration wichtig. Aber immer wieder lenken Push-Up Benachrichtigungen ab und die tägliche Email-Flut kann belasten. Mit dem Tool MyAnalytics unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter, indem es ihnen zeigt, wie häufig und schnell sie auf E-Mails reagieren. Gezielt gibt ihnen das Programm außerdem Tipps für geplante Fokuszeiten, in denen sie am besten Ihre Benachrichtigungen abstellen.

Das Tool unterstützt Ihre Mitarbeiter, indem es sie gezielt an unbeantwortete Mails von wichtigen Personen erinnert. So müssen sie nur ihre Personenliste im Blick behalten und nicht all Ihre E-Mails. Auch für die Zusammenlegung von Meetings mit wiederkehrenden Personen hilft das Tool mit Vorschlägen weiter. Die neuen Machine Learning und KI Funktionen schaffen damit eine Plattform der Ruhe, mit dem Ziel einer optimierten Trennung von Arbeitszeit und Freizeit.

Nutzen Sie diese und viele weitere Vorteile von Microsoft Office 365 durch eine erfolgreiche Integration von Cloud-Anwendungen in Ihr Unternehmen.

 Wir beraten Sie gerne

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Autor im Blickpunkt

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