Verbessern Sie ihr ERP-System mit Power Platform
In unserer sich ständig verändernden Welt bleibt die entscheidende Frage für Unternehmen: Wie können wir unsere ERP-Systeme in agile, innovative Lösungen verwandeln, die perfekt auf unsere spezifischen Bedürfnisse abgestimmt sind? Die Antwort liegt in der harmonischen Integration der robusten Funktionen von ERP-Systemen mit der revolutionären Leistungsfähigkeit der Power Platform von Microsoft.
Lassen Sie uns gemeinsam das Was, Warum, und Wie dieser unschlagbaren Kombination erkunden und dabei die unendlichen Möglichkeiten entdecken, die sich denjenigen eröffnen, die es wagen, die Grenzen der Unternehmensführung neu zu definieren.
Was (What) – Was ist die Power Platform von Microsoft und was ist ERP ?
Die Power Platform von Microsoft ist eine Plattform, die die Erstellung von Anwendungen, Automatisierungen, die Integration von künstlicher Intelligenz und die Visualisierung von Daten ermöglicht. Sie baut auf Elementen wie Datenkonnektoren, AI Builder, Dataverse, No Code und Low Code mit Power FX und verwalteten Umgebungen auf.
Was ERP (Enterprise Resource Planning) betrifft, so bilden sie das Herzstück von Unternehmen und integrieren verschiedene Geschäftsprozesse wie Personalverwaltung, Buchhaltung, Logistik und Produktion. ERP bietet erhebliche Vorteile wie die Automatisierung von Prozessen, eine verbesserte Entscheidungsfindung, eine bessere Einhaltung von Vorschriften, eine höhere Produktivität und eine Senkung der Betriebskosten.
Warum (Why) – Warum sollte man sein ERP-System mit der Power Platform von Microsoft stärken?
Trotz der Vorteile haben ERP-Systeme Nachteile wie Starrheit, schwierige Integration mit anderen Anwendungen, langsame Entwicklung und Einschränkungen in Bezug auf Agilität, Benutzererfahrung, Analytik, maßgeschneiderte Automatisierung von Geschäftsprozessen und kontinuierliche Innovation.
Hier setzt die Power Platform an, um diese Lücken zu schließen und die Funktionalität von ERP zu verbessern.
Wie (How) – Wie kann mein sein ERP-System mit Power Platform verbessern?
Die Verbindungsmöglichkeiten:
Direkte Verbindung:
- Native Konnektoren: Verwendung von vordefinierten Konnektoren von Microsoft oder ERP-Anbietern.
- Benutzerdefinierte Konnektoren: Möglichkeit, einen eigenen Konnektor zu erstellen, indem man die APIs des ERP-Systems nutzt oder eigene APIs zur globalen Wiederverwendung erstellt.
- Virtuelle Tabellen im Dataverse: Die Verwendung von virtuellen Tabellen ermöglicht es dem Benutzer, mit den ERP-Daten zu interagieren, ohne sie im Dataverse zu speichern. Diese virtuellen Tabellen basieren auf Konnektoren.
Die indirekten Funktionen
- Dual Write : Sofortige bidirektionale Übertragung von Daten zwischen Dataverse und ERP.
- Benutzerdefinierte Integration : Verwendung von Middleware, um Daten z. B. über Azure-Mikroservice auszutauschen.
Hybrider Ansatz
Kombination aus direkter Verbindung für Echtzeitanwendungen und indirekter Verbindung für bedarfsabhängige Daten.
Konkreter Anwendungsfall für die Verwendung von Power Platform, um ein bestehendes ERP zu verbessern
- Ursprüngliche Problematik
Ein Kunde verwendete Excel-Dateien zur Verwaltung von Mitarbeiterboni, was zu Fehlern, Verzögerungen und komplizierten Nachverfolgungsmöglichkeiten führte.
- Power Platform Lösung
- Initialer Import der Daten in das Dataverse.
- Einrichtung eines Genehmigungs- und Benachrichtigungsprozesses.
- Portal für Manager mit Transparenz für die Mitarbeiter.
- Automatisierte Kontrollen zur Vermeidung von Fehlern.
- Automatisierte Übermittlung der Bonusdaten an das Lohnabrechnungssystem.
Schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Stärkung des ERP-Systems mit der Power Platform eine höhere Flexibilität, Anpassbarkeit, Entwicklungsgeschwindigkeit, Agilität und kontinuierliche Innovation bietet. Die Vorteile der Power Platform gleichen die Schwächen traditioneller ERP-Systeme aus und schaffen Synergien, die den Geschäftsbetrieb beleben.
