Das Beste aus zwei Welten: SAP und Microsoft kombiniert

Die Digitalisierung kann Unternehmen unzählige Chancen bieten, sei es in der Beschleunigung des Geschäftsbetriebs mit Automatisierungen, in optimierten Lieferketten durch bessere Datennutzung oder mit innovativen Geschäftsmodellen, die völlig neue Einnahmequellen generieren. Die Transformation von traditionellen zu digital gestützten Abläufen ist in vollem Gange. Sie ist essenziell für Unternehmen aller Branchen und Größen, um im Wettbewerb bestehen zu können. Das macht es erforderlich, die vorhandenen Systeme jetzt auf den Prüfstand zu stellen und für die Zukunft zu rüsten.

Häufig bilden SAP-Systemlösungen das Rückgrat der betrieblichen Prozesse und decken damit Tätigkeiten aller Abteilungen ab. Dennoch gibt es Situationen im Geschäftsalltag, in denen Anforderungen erfüllt werden müssen, die mit Standardlösungen nicht mehr abgebildet werden können. Erforderliche Anpassungen können schnell zur großen Herausforderung werden. Sie können umfangreichere Entwicklungen notwendig machen, die sowohl kosten- als auch zeitintensiv sind. Oftmals fehlt es deshalb vielen Unternehmen an Flexibilität, die notwendig ist, um sich schnell an die zunehmend spezialisierteren und ständig wechselnden Marktbedürfnisse anzupassen.

Mehr Effizienz und Agilität: Mit Microsoft optimieren Sie Ihre SAP-Workarounds

In solchen Fällen werden oft aufwendige, jedoch ineffiziente Workarounds eingeführt. Überbrückungs- und Ergänzungslösungen sowie technologischer Wildwuchs („Schatten-IT“) machen die vorhandene Systemlandschaft unnötig komplex und mit der Zeit immer schwieriger zu warten.

Eingeschränkter Zugang zu Echtzeitdaten und fehlende Möglichkeiten zur Anpassung verhindern die Chancen auf unternehmerisches Wachstum und Entwicklung. Doch es geht einfacher, schneller und flexibler mit den Möglichkeiten, die Microsoft Power Platform und Azure bieten.

• Effiziente Abläufe: Mit der Microsoft Power Platform und Azure gehören wiederkehrende manuelle Tätigkeiten der Vergangenheit an. Sie können Geschäftsprozesse automatisieren und beschleunigen, Fehleranfälligkeiten reduzieren und die freigewordenen Ressourcen für die anspruchsvollen Aufgaben im Kerngeschäft nutzen.
• Intelligente Insights: Durch direkten Zugriff auf konsolidierte Echtzeitdaten treffen Sie schnellere und fundiertere Entscheidungen. Sie müssen nicht länger auf Berichte warten oder ungenaue Analysen und Prognosen in Kauf nehmen.
• Mehr Handlungsspielraum für Nutzer und eigenständige Innovation: Mithilfe von Low-Code-Lösungen kann Ihr Team Herausforderungen eigenständig lösen, ohne auf SAP-Experten warten oder teure und zeitaufwendige Experteninterventionen in Anspruch nehmen zu müssen.
• Adaptive Geschäftsmodelle: Marktanforderungen ändern sich ständig. Sie bleiben dennoch wettbewerbsfähig und flexibel, weil Sie Ihre Geschäftsprozesse mit innovativen KI-Lösungen und einer beschleunigten App-Entwicklung jederzeit anpassen können.

Praxisbeispiel HR: schneller, effizienter und genauer arbeiten

Ein global agierendes Unternehmen, spezialisiert auf landwirtschaftliche Produkte, war bei der Planung und Budgetierung seiner HR-Prozesse und -Services regelmäßig gefordert. Mit der Implementierung einer Low-Code-App – über die Microsoft Power Platform mit Power Apps und Power Automate schnell und einfach erstellt – konnten Prozesse, die bislang manuell angelegt und entsprechend fehleranfällig waren, deutlich optimiert werden. Zur Integration der Power Platform konnten vorhandene Microsoft-Lizenzen genutzt werden.

 

Typische Pain Points bei Workarounds im HR-Bereich

Nicht alle Mitarbeiter nutzten SAP im Arbeitsalltag. Um aufwendige SAP-Schulungen zu vermeiden und trotzdem mit den Daten arbeiten zu können, hatte man umfangreiche Workarounds eingeführt. Die Planung und Budgetierung von Mitarbeitergehältern, Renten und anderen typischen HR-Leistungen hatten diverse zusätzliche Tools zur Lösung erforderlich gemacht.

• Fehleranfälligkeit und mangelnde Transparenz: Pflege derselben Daten in unterschiedlichen Tools und Listen.
• Hoher Zeit- und Ressourcenaufwand: komplexe Abläufe mit vielen Beteiligten und manuellen Prozessschritten. Zusätzlicher Aufwand war für die Konsolidierung und den Abgleich von Datenquellen notwendig.
• Risiko: Unsicheres Management hochsensibler HR-Daten.

 

Die Folgen

• Gefahr von Datensilos und Inkohärenzen
• Keine zuverlässige Möglichkeit, den Prozess zu steuern
• Zu viele gebundene Ressourcen, die anderweitig fehlen
• Hohe Kosten für einen ineffektiven Prozess
• Geringe Nutzerakzeptanz führt zu Ungenauigkeiten und Fehlern
• Unzufriedene Mitarbeiter erhöhen das Abwanderungsrisiko
• Gefahr des Image-Schadens für die Arbeitgebermarke

 

Die Mehrwerte mit der Microsoft Power Platform

• Neuer und schlanker Prozess mit angepassten Verantwortlichkeiten
• Mehr Transparenz
• Weniger Risiko
• Single Source of Truth (SSoT) mit konsolidierten Daten an einem Ort, für alle zugänglich
• Datenschutz und Konformität
• Bessere User Experience (UX) mit klaren, intuitiven User Journeys

Per Design Sprint in vier Tagen vom Anwendungsfall zur getesteten Lösungsidee

In gemeinsamen Workshops an den ersten beiden Tagen analysierten unsere Experten mit Design-Thinking-Methoden gegenwärtige Herausforderungen und skizzierten Lösungsideen für eine App. Für die favorisierte Lösungsidee entwickelten sie anschließend einen Prototyp. Dabei handelt es sich um eine vereinfachte, dennoch detaillierte Version der Lösung, die sehr schnell erstellt werden kann. In diesem Fall bestand der Prototyp aus klickbaren Mockups für die Nutzertests. Diese Tests zeigten bereits deutlich, dass die Lösung dazu beitragen kann,

• den Planungsprozess erheblich zu vereinfachen,
• viel Arbeitszeit einzusparen,
• mehr Transparenz beim Prozessstatus zu schaffen
• und das Vertrauen in die Daten wieder herzustellen.

In dieser kurzen Zeit konnte das Unternehmen den Mehrwert der App mit Endnutzern sofort validieren und viel Zeit und Geld für die App-Entwicklung einsparen. Zugleich sammelte es wertvolles Nutzer-Feedback für die App-Implementierung. Die neue Lösung ließ sich binnen kurzer Zeit mit der Power Platform von Microsoft sowie Power Apps und Power Automate realisieren.

Gleich im ersten Jahr erzielte das Unternehmen mit der neuen Lösung einen ROI über 250 Prozent.

 

Der nutzerzentrierte Ansatz von Hitachi Solutions

Sie nutzen SAP bereits auf Azure und möchten Ihre Workarounds optimieren? Sie haben jedoch noch keinen konkreten Anwendungsfall und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Hitachi Solutions begleitet Sie von Anfang an in diesem Prozess.

Gemeinsam definierten wir Anwendungsfälle (Apps, Prozess-Automatisierungen, Prozess-Optimierungen) für Ihre SAP-Workarounds, die möglichst sofortigen Mehrwert versprechen und sich schon nach kurzer Zeit rentieren (Quick wins). Zum Abschluss dieses Prozesses erhalten Sie von uns

• die Analyse eines Anwendungsfalls
• eine klare Roadmap zur Implementierung Ihres Anwendungsfalles
• eine ungefähre Kostenaufstellung für die Implementierung
• eine Wertanalyse zum Nachweis potenzieller Einsparungen und eines berechneten ROI

Konkret beinhaltet dies folgende Aktivitäten:

• Vorabfragebogen
• Vorabinterview (1 Std.)
• Use Case Workshop (3 Std.)
• Technische Bewertung (Interview, 1 Std.)
• Solution Journey Workshop (1 Tag)
• Follow-up Solution Proposition & Business Value (2 Std.)
• Abschlussgespräch (2 Std.)

Microsoft und SAP: das Effizienzbündnis

Die Kombination von SAP, der Microsoft Power Platform und Azure verspricht nicht nur eine weitere technische Erweiterung. Sie gehen damit einen strategischen Schritt hin zu einem agileren, effizienteren und zukunftssicheren Unternehmen.

Warten Sie nicht, bis technologische Ineffizienzen Ihre Wettbewerbsfähigkeit beeinträchtigen. Nutzen Sie die Chancen, die sich aus der Kombination marktführender Lösungen mit SAP, Microsoft Azure und Power Platform ergeben, und setzen Sie so neue Maßstäbe für Ihr Business.