Legacy-ERP: Wann ein Upgrade Sinn macht – und wann ein neuer Ansatz nötig ist

In einer Zeit rasanter digitaler Innovation stehen viele Unternehmen an einem entscheidenden technologischen Scheideweg: Soll das bestehende Legacy-ERP auf eine cloudbasierte Version derselben Plattform aktualisiert werden – oder ist jetzt der richtige Moment für eine wirklich transformative Veränderung?

Allzu oft setzt sich der Weg des geringsten Widerstands durch. Doch damit wird eine Chance vertan: nicht nur Systeme zu modernisieren, sondern auch Geschäftsprozesse, Agilität und Wettbewerbsfähigkeit grundlegend zu verbessern.

Gartner prognostiziert: „Bis 2027 werden mehr als 50 % der IT-Ausgaben von Unternehmen in zentralen Marktsegmenten in die Cloud verlagert.“ Dieser Trend zeigt deutlich: Transformation schlägt Migration.

Trotzdem entscheiden sich viele Unternehmen noch immer für ein reines „Like-for-Like“-Upgrade ihres ERP – und übertragen damit veraltete Prozesse in eine moderne Infrastruktur, ohne grundlegende Ineffizienzen oder Skalierungsprobleme zu lösen.

Die Illusion der Einfachheit

Auf den ersten Blick mag es wie der einfachste Weg erscheinen, auf die Cloud-Version eines bestehenden ERP-Systems umzusteigen. Diese Option verspricht Vertrautheit, weniger Veränderungen für die Nutzer:innen und scheinbar geringeres Risiko.

Doch dieser Ansatz führt häufig zu dem, was Deloitte als „Ansammlung technischer Schulden“ beschreibt: Veraltete Geschäftsmodelle und starre Workflows werden in eine modernere, aber unzureichend genutzte Umgebung übernommen.

Laut PwC berichten 67 % der Unternehmen, die ihr ERP in die Cloud verlagern, ohne ihre Prozesse umfassend neu zu gestalten, dass sie den erwarteten ROI nicht erreichen. Diese Zahl macht deutlich: Cloud-Einführung muss als transformative Initiative verstanden werden – nicht als rein technisches Upgrade.

Ein modernes ERP ist mehr als nur Technologie

Eine moderne ERP-Strategie sollte sich an den zukünftigen Geschäftsanforderungen orientieren – nicht an den Einschränkungen der Vergangenheit. Genau hier setzt ein Replace-Programm an. Statt den Status quo lediglich zu replizieren, wird geprüft, ob das aktuelle System noch zweckmäßig ist, welche Innovationschancen bestehen und welche ERP-Plattform das langfristige Wachstum am besten unterstützt.

Laut McKinsey können Unternehmen, die eine digitale ERP-Transformation durchlaufen, mit Verbesserungen wie 20–30 % niedrigeren Betriebskosten und 10–15 % höherer Effizienz über verschiedene Funktionen hinweg rechnen.

Diese Vorteile entstehen durch Prozessvereinfachung, Datenharmonisierung und intelligente Automatisierung – Ergebnisse, die mit einem reinen Versions-Upgrade kaum zu erreichen sind.

Die richtige ERP-Entscheidung treffen

Eine erfolgreiche ERP-Reise beginnt mit einer ehrlichen Bewertung der aktuellen Umgebung.

Wichtige Fragen, die Sie sich stellen sollten:

• Ist Ihr aktuelles ERP mit Ihrer Langzeitstrategie abgestimmt?

• Sind Ihre Geschäftsprozesse standardisiert oder zu stark individuell angepasst?

• Haben Sie Echtzeitzugriff auf Daten und Insights, die Sie benötigen?

• Sind Sie bereit, Best Practices in Finance, Supply Chain und Operations zu übernehmen?

Bei Hitachi Solutions unterstützen wir unsere Kunden dabei, diese Fragen mit datenbasierter Klarheit zu beantworten.

Mit unserem Replace-Programm bieten wir:

• Fit-Gap-Analyse: Bewertung der Stärken und Schwächen des aktuellen ERP-Systems.

• Architektur-Reviews: Aufzeigen von Möglichkeiten zur Verbesserung von Skalierbarkeit, Performance und Resilienz.

• Business-Process-Benchmarking: Identifikation, wo Branchen-Best-Practices Kosten und Risiken reduzieren können.

• Roadmap- und Empfehlungsberichte: Orientierungshilfen für fundierte Entscheidungen, abgestimmt auf IT- und Geschäftsstrategie.

Echte Transformation. Echte Ergebnisse.

Die Entscheidung, ein ERP-System zu ersetzen statt nur zu upgraden, sollte nicht leichtfertig getroffen werden. Doch in vielen Fällen ist es der Weg, der den größten langfristigen Mehrwert bietet. EY bringt es auf den Punkt: „ERP-Modernisierung sollte als Business Transformation verstanden werden – nicht nur als Technologieprojekt.“

Hitachi Solutions arbeitet partnerschaftlich mit seinen Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass ERP-Entscheidungen strategisch statt reaktiv getroffen werden. Mit einem beratungsgestützten, ergebnisorientierten Ansatz helfen wir Organisationen, Lösungen auszuwählen und einzuführen, die Profitabilität, Agilität und Wettbewerbsvorteile nachhaltig sichern.