Im digitalen Zeitalter ermöglicht die Power Platform Datendemokratisierung
Was ist die Power Platform und wie kann sie Ihrem Unternehmen helfen, Prozesse und Kosten schnell zu verbessern?
Möchten auch Sie prüfen, ob sich eine Investition in die Microsoft Power Platform für Sie lohnt?
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Zunächst: Was ist die Power Platform?
Die Microsoft Power Platform besteht aus vier beeindruckenden Komponenten: Power BI als Business-Intelligence-Lösung, Power Apps zur Erstellung von Geschäftsanwendungen, Power Automate zur Automatisierung von Prozessen und Abläufen und Power Virtual Agents zu Erstellung von virtuellen Assistenten wie Chatbots.
Power BI
Die Power BI von Microsoft ist eine Cloud-basierte Analyselösung, mit der Unternehmen „nicht verbundene Datenquellen in kohärente, visuell ansprechende und interaktiv nutzbare Insights umwandeln können. Mit Power BI können Nutzer Daten aus mehreren Quellen extrahieren – zum Beispiel aus einer Excel-Tabelle oder von einer Datenbank – und sie für Reports einsetzen, die eine 360-Grad-Perspektive auf Unternehmensaktivitäten bieten.
Power Apps
Der Low-Code-Ansatz bei den Power Apps demokratisiert die Softwareentwicklung enorm. Anstatt Code zu programmieren, können Power-Apps-User ihre Anwendungen mit Low-Code viel schneller und komfortabler erstellen, indem sie erforderliche App-Komponenten einfach per Drag-and-Drop in eine Art Leinwand ziehen. Es gibt zwei App-Formate: Canvas-Apps und modellgesteuerte Apps.
Bei Canvas-Apps kann ein User per Drag-and-Drop auf einem leeren Canvas („Leinwand“) eine Benutzeroberfläche für seine App erstellen. Ist das Design zufriedenstellend, kann er es mit einer oder mehreren Datenquellen verbinden und die App-Erstellung abschließen. Bei modellgesteuerten Apps wählt er erst die erforderlichen Daten aus, die er verwenden möchte.
Aus diesen Daten generiert Power Apps dann ein vordefiniertes Designmodell. Der User hat dann immer noch die Option, einzelne Komponenten dieses Modells anzupassen, auch wenn modellgesteuerte Apps in der Regel weniger flexibel sind als Canvas-Apps. Canvas- und modellgesteuerte Apps sind jeweils für unterschiedliche Einsatzbereiche geeignet, funktionieren aber am besten, wenn sie in verschiedenen Phasen desselben Entwicklungszyklus verwendet werden.
Details zu Canvas-Apps und modellgesteuerten Apps
Power Automate
Ursprünglich unter der Bezeichnung „Microsoft Flow“ etabliert, bringt Power Automate Designlogik in Anwendungen, die in Power Apps erstellt wurden. Wie die Power Apps wurde Power Automate entwickelt, um die Automatisierung mithilfe von Robotic Process Automation zu demokratisieren. Dies ermöglicht Anwendern, komplexe, automatisierte Workflows zu erstellen, die von Power-BI-Insights angestoßen werden.
Power Virtual Agents
Die jüngste Ergänzung der Power Platform, Power Virtual Agents, ermöglicht Nutzern die Erstellung eigener virtueller Agenten – Chatbots – über eine geführte, codefreie GUI. Power Virtual Agents können über vorgefertigte Konnektoren oder benutzerdefinierte Power-Automate-Workflows auch in Bestandssysteme integriert werden, um eine stärkere Vernetzung zu erzielen.
Details zu Power Virtual Agents
Die vier Funktionalitäten werden zusätzlich noch von Dataverse (früher Common Data Service, CDS) ergänzt, der Microsoft-Plattform zur Speicherung und Verwaltung von Daten.
Details zu Microsoft Dataverse
Wie funktioniert das Ganze?
Für ein besseres Verständnis dafür, wie die einzelnen Komponenten der Power Platform miteinander interagieren, stellen Sie sich folgende Situation vor:
Emily ist Verkäuferin in einem Schmuckgeschäft. Sie hilft einem Kunden dabei, ein Geburtstagsgeschenk für seine Frau auszusuchen. Der Kunde hat eine vage Vorstellung, was seiner Frau gefallen könnte – ein Collier, aber er hat keinen bestimmten Artikel im Kopf. Also verwendet Emily eine mit Power Apps erstellte Anwendung auf ihrem Tablet, um ihm eine Auswahl der in dem Geschäft verkauften Artikel mit Eigenschaften, Preisen und Verfügbarkeit im Vergleich zu zeigen.
Sobald der Kunde einen Artikel gefunden hat, der seiner Frau gefallen könnte, schickt ihm Emily per Power Automate automatisch eine Bestätigungs-E-Mail mit allen Details zu seinem Einkauf zu. Die Mail enthält einen Link zu einem Chatbot, der vom Händler mithilfe von Power Virtual Agents erstellt wurde und weitere Fragen beantworten kann.
Emily nutzt außerdem noch Power BI auf dem Tablet für Bestandabfragen, und um herauszufinden, welche Artikel in welcher Stückzahl verkauft wurden, den Nettoumsatz mit diesen Verkäufen usw. Sie verwendet diese Informationen, um ihre jeweilige Verkaufsstrategie festzulegen und zu optimieren.
Vorteile der Power Platform
Ergänzend zu Dataverse kann die Power Platform Berichte aus externen Datenquellen wie Twitter, Google Analytics und LinkedIn erzeugen und lässt sich in Microsoft 365 (ehemals Office 365), Microsoft Dynamics 365 und Microsoft Azure integrieren.
Was die Microsoft Power Platform jedoch besonders auszeichnet, ist nicht nur ihre Fähigkeit, Daten aus mehreren Quellen zu extrahieren. Es ist ihr Beitrag zur Datendemokratisierung. Die Datenanalyse und die Erstellung automatisierter Anwendungen sind nicht mehr allein den IT-Abteilungen und spezialisierten Entwicklungsteams überlassen. Jetzt können sogar diejenigen, die noch nicht mit dem Microsoft-Ökosystem vertraut sind, individuelle Lösungen erstellen, um Innovationen am Arbeitsplatz voranzutreiben. Das bietet gleich mehrere Vorteile:
- Unternehmen sparen Zeit und Geld, weil sich der Aufwand in der IT und auch bei der Rekrutierung von Entwicklern reduziert.
- Mitarbeiter haben die Möglichkeit, selbst zu entwickeln und gewinnen dadurch an Autonomie.
- Unternehmen können ihre vorhandenen Daten optimal nutzen.
- Alle Beteiligten erhalten eine 360-Grad-Sicht auf geschäftliche Abläufe sowie Echtzeit-Datenzugriff.
- IT-Abteilungen und Entwickler können sich somit auf wichtigere Aufgaben konzentrieren und nicht mehr auf manuelle oder sehr einfache Tätigkeiten.
Angesichts dieser Vorteile ist es keine Überraschung, dass die Power Platform im Mittelpunkt der Strategie von Microsoft steht. Auch wenn es vielleicht für eine Prognose noch etwas früh ist, hat die Power Platform doch eine sehr vielversprechende Zukunft.
Power Platform: Lizenzen, Preise und Informationen
Microsoft bietet noch kein Lizenzpaket für die Power Platform an. Benutzer müssen Lizenzen für Power BI, Power Apps und Power Automate separat erwerben. Eine Preisübersicht für die Lizenzen finden Sie hier.
Microsoft Power Platform und Hitachi Solutions: ein erfolgreiches Duo
Als Gold-Partner von Microsoft und Wegbereiter bei der Einführung der Power Platform hilft Ihnen Hitachi Solutions dabei, die digitale Transformation erfolgreich durchzuführen. Wir setzen auf die Microsoft Power Platform, um Ihre Implementierung von Microsoft Dynamics und anderen Assets zu optimieren. Sprechen Sie mit einem unserer Spezialisten über Ihre Möglichkeiten und entdecken Sie die Vorteile der Allianz zwischen Hitachi Solutions und der Power Platform.